催款邮件生成器
按逾期天数分四档语气（友好提醒 → 首次催款 → 二次严肃 → 最后通牒），一键生成可直接发送的英文催款邮件与催收节奏建议。
催款信息
填写发票要素，按逾期天数选择催款语气
推荐档位：首次正式催款
邮件预览 · 首次正式催款
明确引用合同条款，给出明确付款期限
Subject
Payment Overdue: Invoice INV-2026-0930 (USD 12,800.00) — 8 Days Past Due
Dear NORDIC HOME APPLIANCES AB, We are writing to follow up on invoice INV-2026-0930 for USD 12,800.00, which was due on 2026-09-15 under T/T 30 days after B/L date. As of today the payment remains outstanding and the invoice is 8 days past due. We would appreciate it if you could arrange the payment within 7 days and send us the bank slip once the transfer is made. Please let us know immediately if there is any issue with the invoice or if you need a duplicate copy for your accounting team. Best regards, Amy Chen, Sales Dept.
催收节奏
友好对账提醒逾期 1–3 天
礼貌确认付款安排与水单
首次正式催款逾期 4–10 天
要求 7 天内付款并附上发票
二次严肃催款逾期 11–21 天
抄送对方财务与采购负责人
最后通牒逾期 22 天以上
评估暂停出货与信保报损
本档注意事项
- 邮件主题保留发票号与金额，方便客户财务直接检索对应账单。
- 发送前把 [Your Name] 替换为自己署名，并确认附件里已带上发票与对账单。
- 同步抄送自己公司财务，记录催收时间线，为后续升级留痕。
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